¿Tienes en tu casa prestando servicios a un empleado del hogar? ¿Trabajas como empleado del hogar? En caso afirmativo, te interesa conocer que es obligatorio elaborar y entregar la nómina a todos los empleados del Sistema Especial de Empleados del Hogar, integrado dentro del Régimen General de la Seguridad Social.

El artículo 8.6 del RD 1620/2011, establece que “La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo, en la forma acordada entre las partes o, en su defecto, conforme a lo señalado en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores. De acuerdo con lo previsto en la disposición adicional tercera, el Ministerio de Trabajo e Inmigración pondrá a disposición de los empleadores modelos de recibos de salarios para el cumplimiento de lo establecido en este apartado”.

¿Qué dice al respecto del Estatuto de los Trabajadores?

A su vez, hay que recordar que el Estatuto de los Trabajadores dispone en su artículo 29.1 que:

“La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo. El recibo de salarios se ajustará al modelo que apruebe el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separación las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan”.

¿Cuáles son las posibles sanciones? 

No entregar la nómina o hacerlo de manera incorrecta está sancionado, tal y como recoge la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social:

  1. No entregar puntualmente el recibo de salarios al empleado constituye una infracción administrativa leve, sancionada con una multa de entre 70 y 750€.
  2. No consignar en la nómina las cantidades realmente abonadas al trabajador constituye una infracción administrativa grave, sancionada con una multa de entre 751 a 7.500€.
  3. No utilizar el modelo de recibo de salarios oficial que resulte aplicable constituye una infracción administrativa leve, sancionada con una multa de entre 70 y 750€.

Para evitar posibles sustos innecesarios en forma de infracciones y sanciones, te aconsejamos realizar mensualmente dicha nómina, y estar atento a  las nuevas bases de cotización y al Salario Mínimo Interprofesional, así como a las posibles variaciones que puedan haber de cambio de jornada, salario o contrato, entre otras. Si necesitas más información al respecto consúltanos, estaremos encantados de ayudarte.

¿Qué debe incluir la nómina?

La nómina de una empleada o empleado del hogar es básicamente la misma que la de cualquier trabajador. Por ello, debe constar de una serie de apartados mínimos. Son los siguientes:

  • En el encabezado de la nómina se identifica al empleador con su nombre y sus apellidos, así como su NIF y Código de Cuenta de Cotización (CCC). Este es un número que la Seguridad Social asigna a los responsables del pago de las cuotas a la Seguridad Social.
  • Una vez identificado este apartado se debe incluir su documento de identidad y el número de afiliación a la Seguridad Social.
  • Además, se debe denominar su puesto de trabajo con el fin de encuadrarlo en una categoría profesional concreta.
  • Con ello, se debe incluir la fecha de comienzo de la actividad laboral y el período de liquidación. Es entonces cuando se adjunta el mes que corresponde, el año y el número de horas trabajadas.
  • A continuación, se adjunta el devengo, esto es, el salario bruto del empleado. Se trata del conjunto de conceptos salariales. Se desglosa según las percepciones y el salario en especie (alojamiento, manutención, ticket restaurante…).
  • Por último, las deducciones, donde se especifican todos los conceptos que hay que deducir al salario en bruto. Es decir, las retenciones de IRPF, el valor del salario en especie y las cotizaciones a la Seguridad Social.

Bases de cotización

La subida del SMI afecta a todos los trabajadores de cualquier sector, entre ellos al Sistema Especial de Empleados de Hogar. Con fecha 29 de septiembre de 2021, se publicaron en el BOE varias cuestiones que afectan de pleno al área laboral. Dentro del Sistema Especial de Empleados de Hogar, la más relevante corresponde al aumento del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) hasta los 965€/mes en catorce pagas (13.510€/año, esto es, 1.125,83€/mes en doce pagas), con efectos retroactivos desde el 1 de septiembre de 2021 (ver más información en este enlace).

A su vez, se indica literalmente en el art. 4.2 del RDL 18/2021 lo siguiente:

 “ De acuerdo con el artículo 8.5 del Real Decreto 1620/2011, de 14 de noviembre, por el que se regula la relación laboral de carácter especial del servicio del hogar familiar, que toma como referencia para la determinación del salario mínimo de las empleadas y empleados de hogar que trabajen por horas, en régimen externo, el fijado para las personas trabajadoras eventuales y temporeras y que incluye todos los conceptos retributivos, el salario mínimo de dichas empleadas y empleados de hogar será de 7,55 euros por hora efectivamente trabajada”.

A partir del 1 de Enero de 2021, este día inclusive, las bases de cotización por contingencias comunes, serán las determinadas en la siguiente escala, en función de la retribución mensual percibida por los empleados de hogar, incrementado con la parte proporcional de las pagas extraordinarias a que tenga derecho el mismo, por cada relación laboral.

Tramo

Retribución mensual

euros/mes

Base de cotización

euros/mes

1.º

Hasta 240,00

206,00

2.º

Desde 240,01 hasta 375,00

340,00

3.º

Desde 375,01 hasta 510,00

474,00

4.º

Desde 510,01 hasta 645,00

608,00

5.º

Desde 645,01 hasta 780,00

743,00

6.º

Desde 780,01 hasta 914,00

877,00

7.º

Desde 914,01 hasta 1.050,00

1.050,00

8.º

Desde 1.050,01 hasta 1.144,00

1.097,00

9.º

Desde 1.144,01 hasta 1.294,00

1.232,00

10.º

Desde 1.294,01

Retribución mensual

El tipo de cotización por contingencias comunes será sobre la base de cotización que corresponda según la tabla mostrada más abajo será el 28,30% (el 23,60% a cargo del empleador y el 4,70% a cargo del empleado). Para la cotización por contingencias profesionales se debe sumar el 1,5% (IT 0,80%, IMS: 0,70%) esta es a cargo exclusivo del empleador.

Durante el año 2021 será aplicable una reducción del 20% en la aportación empresarial a la cotización a la Seguridad Social por contingencias comunes en este sistema especial (excepto si supera las 60 horas mensuales por empleador), y se podrá ampliar hasta un 45% en caso
de    familias numerosassiempre que los dos ascendientes o el ascendiente, en caso de familia monoparental, ejerzan una actividad profesional por cuenta ajena o propia fuera del hogar o estén incapacitados para trabajar (art.9)  

Estamos a tu disposición para ayudarte con todos los trámites de regularización, que para cumplas siempre con la normativa de aplicación. Si quieres conocer este tema de un modo más resumido, te animamos a que veas el vídeo en el que lo comentamos. Puedes visualizarlo haciendo clic en la siguiente imagen. 

¡Contacta con nosotros! Puedes hacerlo en el 91 395 23 58 o a través de blog@ceriosrosas.com. Si quieres saber más sobre el subsidio extraordinario que se ha aprobado para las empleadas de hogar por la crisis del coronavirus pincha aquí.

Daniel Álvarez

Daniel Álvarez

Asesor Área Laboral

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